Es wäre eine merkwürdige Vorstellung, wenn im Gottesdienst alles ausschließlich von einer Person gestaltet werden würde. Auf den ersten Blick ist allerdings nicht immer erkennbar, wie groß das Team rund um den Gottesdienst ist und wer dazu gehört.
Es wirkt oft so, dass die reibungslosen Abläufe in Gottesdiensten ein Selbstläufer sind. Doch wenn einmal etwas nicht funktioniert, wird klar, dass das alles nicht selbstverständlich ist. Es wird Bühnengestaltung, Musik und Ton, Licht, Moderation, Predigt und Predigtpräsentation, Ablaufplanung, Begrüßung und Willkommenskultur, Betreuung der Gemeinde, Verpflegung, warme Räumlichkeiten, Technik, u. v. m. gebraucht.
Mit dieser Auflistung wird schnell klar, dass die Gestaltung eines Gottesdienstes viele fleißige Hände verlangt, unabhängig davon, ob sie hauptamtlich oder wie zumeist ehrenamtlich mit anpacken. Es kann ein gesamtes „Gottesdienst-Team“ oder einzelne Teams z. B. für den Bereich Musik, Technik etc. geben, die idealerweise eine Teamleitung bestehend aus einer oder mehreren Personen haben.
Das Team der „zupackenden Hände“ muss aktiv koordiniert werden. Es gilt zu klären, wer wann welche Verantwortung übernimmt und wer die Vertretung ist, wenn mal jemand krank wird, welche Ressourcen zur Verfügung stehen, was wie umgesetzt werden kann und so weiter. Diese Koordinationsaufgaben beschreiben den organisatorischen Teil der Teamleitung.
Für den zwischenmenschlichen Aspekt wird „Leitung“ benötigt. Idealerweise motiviert sie, löst Kommunikations- und andere Probleme, agiert mit Wertschätzung, gibt Feedback und bietet Unterstützung an. Sie erkennt Talente und fördert diese, schafft es Lösungen zu finden, wenn jemand am vermeintlich „falschen“ Platz agiert oder Streitigkeiten entstehen. Sie stellt also sicher, dass das Team oder die verschiedenen Teams einer Gemeinde gemeinsam einen Gottesdienst ermöglicht, der reibungslos verläuft und so die Gottesbegegnung in den Fokus stellen kann.
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